¿Cómo organizar un concierto?

¿Cómo organizar un concierto?

¿Cómo organizar un concierto?
Organizar un concierto no tiene porque ser muy difícil, tampoco es algo que se improvisa dos días antes y es conveniente tener en cuenta ciertos aspectos que pueden facilitar mucho las cosas.
 
Cuando un concierto lo organiza una empresa de espectáculos, todos saben lo que tienen que hacer para que las cosas salgan bien. Pero si ocasionalmente una persona o un grupo se proponen organizar ellos un concierto (aunque se quiera hacer algo muy sencillo) las dudas y el desconcierto son frecuentes.

El Lugar
 
Es importante buscar un sitio adecuado (mejor si es donde se realicen conciertos de forma habitual) y con capacidad para acoger a los músicos y al público que va a acudir.
 
Si se quiere hacerlo al aire libre ha de tener en cuenta que necesita mucha más potencia en el equipo y un escenario adecuado. También asumir que, aunque no es lo habitual, a veces el mal tiempo y la lluvia pueden jugar malas pasadas y obligar a suspender la actuación.
 
El equipo de música
 
Puede ser prestado, alquilado. La características y la potencia de este equipo (y su precio) dependerá de los músicos que vayan a tocar y del tamaño del local donde sea el concierto. Esencial es disponer de un técnico que conozca y sepa manejar correctamente el equipo (habitualmente tendrá que estar todo listo al menos 2 horas antes del concierto para hacer la prueba de sonido con los músicos que vayan a actuar).
 
Para sitios pequeños a veces se pueden conseguir equipos prestados por amigos que además los saben manejar y que se ofrecen a hacer de técnicos.

La convocatoria /difusión
 
Muchos conciertos se quedan al final medio vacíos porque falló la convocatoria inicial o la "publicidad" capaz de atraer al número de gente que se esperaba.

Otras veces es conveniente difundirlo lo más posible repartiendo invitaciones, haciendo una pegada de carteles en sititos específicos, enviando una nota de prensa a los periódicos y radios locales, que suelen anunciar de forma gratuita estos conciertos, etc.
 
Los gastos
 
El equipo, los carteles, el alquiler del local, etc. algunas veces se consiguen gratis, pero otras veces suponen unos gastos que se debe pensar de antemano cómo van a pagarse.
 
Es aconsejable no recurrir a un posible precio de las entradas para cubrir estos gastos fijos y lo mejor es procurar gastar lo menos posible y buscar financiaciones alternativas para pagarlos.
 
La fecha del concierto
 
Normalmente los conciertos son durante el fin de semana y es conveniente intentar que no coincida con otro concierto importante en esa ciudad.
 
Las épocas de Navidad o Semana Santa tampoco son las más aconsejables para organizar cierto tipo de conciertos (pues mucha gente hace planes con antelación) salvo que los artistas tengan mucha capacidad de convocatoria y la actuación se programe y anuncie con cierta antelación.

En cualquier caso, es recomendable preparar todo con tiempo para que no haya prisas de última hora.
 

Fecha de publicación: Miércoles, 23 Febrero 2011

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